Externer Datenschutzbeauftragter
Wir übernehmen die Bestellung als externer Datenschutzbeauftragter gemäß Art. 37 DSGVO – inklusive Ansprechpartner für Behörden, Mitarbeitende und Betroffene.
Datenschutz, der Unternehmen entlastet.
DSGVO.tech unterstützt Unternehmen bei Datenschutz, Compliance und Informationssicherheit – digital, pragmatisch und rechtssicher.
DSGVO
AVV
TOMs
Compliance
EU AI Act
Datenschutz in Zahlen
Der rechtliche Rahmen, den Unternehmen kennen sollten
DSGVO
Ab 20 Personen
Bestellpflicht für einen Datenschutzbeauftragten (§ 38 BDSG)
DSGVO
72 Stunden
Meldefrist bei Datenschutzverletzungen (Art. 33 DSGVO)
DSGVO
Bis zu 20 Mio. € oder 4 % Jahresumsatz
Bußgeldrahmen nach Art. 83 DSGVO
EU AI Act
Ab 02.08.2026
Kennzeichnungs- und Transparenzpflicht für bestimmte KI-generierte Inhalte
EU AI Act
KI-Inhalte müssen erkennbar sein
Nutzer müssen erkennen können, wenn Texte, Bilder, Audio- oder Videoinhalte durch KI erzeugt oder manipuliert wurden.
EU AI Act
Bis zu 35 Mio. € oder 7 % Jahresumsatz
Bußgeldrahmen für schwerwiegende Verstöße gegen den EU AI Act
EU AI Act
Ab 2. Februar 2025
Pflicht zur KI-Kompetenz (AI Literacy) für Beschäftigte, die KI-Systeme einsetzen
Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
Ab 50 Beschäftigten
Pflicht zur Einrichtung einer internen Meldestelle
Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
7 Tage
Frist zur Eingangsbestätigung einer Meldung
Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
3 Monate
Frist für Rückmeldung zu Folgemaßnahmen
DSGVO
Ab 20 Personen
Bestellpflicht für einen Datenschutzbeauftragten (§ 38 BDSG)
DSGVO
72 Stunden
Meldefrist bei Datenschutzverletzungen (Art. 33 DSGVO)
DSGVO
Bis zu 20 Mio. € oder 4 % Jahresumsatz
Bußgeldrahmen nach Art. 83 DSGVO
EU AI Act
Ab 02.08.2026
Kennzeichnungs- und Transparenzpflicht für bestimmte KI-generierte Inhalte
EU AI Act
KI-Inhalte müssen erkennbar sein
Nutzer müssen erkennen können, wenn Texte, Bilder, Audio- oder Videoinhalte durch KI erzeugt oder manipuliert wurden.
EU AI Act
Bis zu 35 Mio. € oder 7 % Jahresumsatz
Bußgeldrahmen für schwerwiegende Verstöße gegen den EU AI Act
EU AI Act
Ab 2. Februar 2025
Pflicht zur KI-Kompetenz (AI Literacy) für Beschäftigte, die KI-Systeme einsetzen
Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
Ab 50 Beschäftigten
Pflicht zur Einrichtung einer internen Meldestelle
Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
7 Tage
Frist zur Eingangsbestätigung einer Meldung
Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
3 Monate
Frist für Rückmeldung zu Folgemaßnahmen
Leistungen
Ihre externe Datenschutzabteilung – vollständig abgedeckt
Von der Bestellung als Datenschutzbeauftragter bis zur EU-AI-Act-Beratung: Wir übernehmen die Aufgaben, für die intern meist Zeit, Personal oder Spezialwissen fehlt.
Datenschutz-Audits
Wir prüfen Ihre bestehenden Prozesse, Systeme und Dokumentationen auf DSGVO-Konformität und zeigen konkreten Handlungsbedarf auf.
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Wir erstellen und pflegen Ihr Verarbeitungsverzeichnis (VVT) – strukturiert, aktuell und jederzeit auskunftsfähig.
Auftragsverarbeitungsverträge
Wir prüfen, erstellen und verwalten Ihre AV-Verträge mit Dienstleistern und behalten Fristen sowie Änderungen im Blick.
Schulungen & Awareness
Praxisnahe Schulungen für Mitarbeitende und Führungskräfte – verständlich, ohne Fachjargon, mit Bezug zum Arbeitsalltag.
Datenschutz-Folgenabschätzungen
Bei risikoreichen Verarbeitungen erstellen wir Folgenabschätzungen nach Art. 35 DSGVO und dokumentieren Schutzmaßnahmen rechtssicher.
Hinweisgeberschutz
Wir richten einen konformen Meldekanal nach dem Hinweisgeberschutzgesetz ein und unterstützen bei der Bearbeitung eingehender Meldungen.
Informationssicherheit
Wir unterstützen beim Aufbau technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM) und einem funktionierenden Informationssicherheits-Management.
KI-Governance & EU AI Act
Wir bewerten den Einsatz von KI-Systemen in Ihrem Unternehmen und begleiten Sie bei der Umsetzung der Anforderungen aus dem EU AI Act.
Warum DSGVO.tech
Was die Zusammenarbeit im Alltag ausmacht
Persönliche Betreuung
Ein fester Ansprechpartner begleitet Ihr Unternehmen durchgängig – keine wechselnden Kontakte, keine Warteschleifen.
Digitale Prozesse
Dokumentation, Kommunikation und Nachweise laufen über digitale, nachvollziehbare Prozesse statt verstreute E-Mails und Ordner.
Schnelle Reaktionszeiten
Bei Rückfragen, Vorfällen oder Fristen erhalten Sie zeitnah eine fundierte Einschätzung – planbar für Ihren Arbeitsalltag.
Rechtssichere Dokumentation
Alle Maßnahmen werden so dokumentiert, dass sie im Ernstfall gegenüber Aufsichtsbehörden und Gerichten Bestand haben.
Ablauf
So arbeiten wir
Schritt 01
Analyse
Wir erfassen den Status quo Ihrer Datenverarbeitung, bestehenden Dokumentation und technischen Infrastruktur.
Schritt 02
Risikobewertung
Wir bewerten Verarbeitungen nach Risiko und leiten priorisierten Handlungsbedarf ab.
Schritt 03
Umsetzung
Wir setzen die notwendigen Maßnahmen um – von Dokumentation bis technischer Konfiguration – gemeinsam mit Ihrem Team.
Schritt 04
Laufende Betreuung
Wir beobachten Änderungen in Recht und Unternehmen und passen Maßnahmen kontinuierlich an.
Branchen
Erfahrung über Branchengrenzen hinweg
Handelsunternehmen
Von Onlineshops bis stationärem Handel: rechtssichere Kundendaten- und Trackingprozesse für Unternehmen mit hohem Kundendatenaufkommen.
Industrieunternehmen
Datenschutz für Produktion, Lieferketten und vernetzte Anlagen – abgestimmt auf komplexe, oft internationale Unternehmensstrukturen.
Handwerksbetriebe
Pragmatische Lösungen für Betriebe ohne eigene Rechtsabteilung – verständlich erklärt und direkt im Arbeitsalltag umsetzbar.
Gesundheitswesen
Besonders sensible Daten erfordern besonders sorgfältige Prozesse – abgestimmt auf die Anforderungen von Praxen und Gesundheitsdienstleistern.
IT-Unternehmen & Softwareanbieter
Auftragsverarbeitung, Cloud-Infrastruktur und technische Maßnahmen auf Augenhöhe – für Unternehmen, die selbst häufig als Auftragsverarbeiter agieren.
Dienstleister
Verlässliche Prozesse für Kanzleien, Agenturen und Beratungen mit hohem Datenaufkommen und besonderem Vertraulichkeitsanspruch.
Online-Shops
DSGVO-konforme Shop-Software, Tracking und Zahlungsabwicklung – für Online-Händler mit hohem technischem Tool-Einsatz.
Steuerberater & Kanzleien
Rechtssicherer Umgang mit Mandantendaten, Kanzleisoftware und externen Dienstleistern – abgestimmt auf die besonderen Vertraulichkeitspflichten steuerberatender Berufe.
Arztpraxen
Besonders sensible Gesundheitsdaten erfordern besonders sorgfältige Prozesse – praxisnah umsetzbar im engen Praxisalltag.
Agenturen
Datenschutz für Werbe-, Digital- und Kommunikationsagenturen mit hohem Tool- und Kampagneneinsatz für ihre Kunden.
Kostenlose Tools
In wenigen Minuten wissen, wo Sie stehen
Vier kurze, unverbindliche Selbsteinschätzungen – ganz ohne Anmeldung.
DSGVO-Schnelltest
Acht Fragen genügen für eine erste, unverbindliche Einschätzung: Wie gut ist Ihr Unternehmen datenschutzrechtlich aufgestellt – und wo liegt der größte Handlungsbedarf?
Jetzt startenDatenschutzbeauftragter-Pflichtprüfung
Ob ein Datenschutzbeauftragter bestellt werden muss, hängt von mehreren Faktoren ab – nicht nur von der Mitarbeiterzahl. Diese Pflichtprüfung gibt eine erste, unverbindliche Einschätzung.
Jetzt startenEU-AI-Act-Schnellcheck
Der EU AI Act betrifft mehr Unternehmen, als viele annehmen. Dieser Schnellcheck gibt eine erste Einschätzung, welche Pflichten für Ihren KI-Einsatz relevant sein könnten.
Jetzt startenDatenschutz-Reifegradanalyse
Diese Analyse bewertet acht zentrale Dimensionen Ihres Datenschutz-Managements und ordnet Ihr Unternehmen einem von drei Reifegraden zu.
Jetzt starten
Wissen
Ratgeber & aktuelle Entwicklungen
Praxisnahe Anleitungen und aktuelle Fristen zu DSGVO, EU AI Act und Informationssicherheit.
Was Sie erwarten können
Messbarer Nutzen statt leerer Versprechen
Entlastung der Geschäftsführung
Die Verantwortung für Datenschutzthemen liegt bei uns – die Geschäftsführung wird operativ entlastet.
Rechtssicherheit
Alle Maßnahmen basieren auf aktueller Rechtslage und werden nachvollziehbar dokumentiert.
Schnelle Umsetzung
Klare Prioritäten statt langer Konzeptphasen – Maßnahmen werden zügig wirksam.
Praxistaugliche Lösungen
Lösungen, die im Arbeitsalltag tatsächlich funktionieren – keine Schubladenkonzepte.
Kompetente Beratung
Fundierte, verständliche Beratung ohne Fachjargon und ohne Übertreibung.
FAQ
Häufige Fragen
Wann benötige ich einen Datenschutzbeauftragten?
Ein Datenschutzbeauftragter ist unter anderem verpflichtend, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, wenn Kerntätigkeiten in einer umfangreichen Überwachung von Personen bestehen oder wenn besonders sensible Daten in größerem Umfang verarbeitet werden. Wir prüfen für Sie, ob und in welcher Form eine Bestellpflicht besteht.
Was kostet ein Datenschutzverstoß?
Bußgelder nach der DSGVO können je nach Verstoß bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes betragen – zusätzlich zu möglichen Reputationsschäden und Schadensersatzforderungen Betroffener. Die tatsächliche Höhe richtet sich nach Schwere, Dauer und Kooperationsbereitschaft des Unternehmens.
Übernehmen Sie die Kommunikation mit Behörden?
Ja. Als externer Datenschutzbeauftragter sind wir der zentrale Ansprechpartner für Aufsichtsbehörden und stimmen Anfragen, Meldungen und Rückfragen direkt mit ihnen ab – transparent abgestimmt mit Ihrer Geschäftsführung.
Unterstützen Sie beim EU AI Act?
Wir bewerten, welche KI-Systeme in Ihrem Unternehmen unter den EU AI Act fallen, welcher Risikoklasse sie zuzuordnen sind und welche Pflichten sich daraus ergeben – und begleiten Sie bei der praktischen Umsetzung.
Wie schnell kann die Zusammenarbeit starten?
Nach einem unverbindlichen Erstgespräch erhalten Sie zeitnah eine Einschätzung zum weiteren Vorgehen. Die konkrete Startphase richtet sich nach dem Umfang der bestehenden Dokumentation und wird gemeinsam mit Ihnen terminiert.
Datenschutz endlich einfach organisieren.
Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Erstgespräch und erfahren Sie, wie DSGVO.tech Ihr Unternehmen nachhaltig entlasten kann.